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Webリニューアル、そのまま進めて大丈夫ですか?
- 社内で誰が何を決めるのか曖昧なまま進みそう
- 見積や提案をどう評価すればいいか分からない
- 「どこまでやるか」を決めきれない
- 発注前に判断材料をそろえておきたい
ウェブリニューアルや改修で「要件定義」に取り組む方へ。
WEB担当者の発注前のお困りごと解決します。
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Webリニューアル、そのまま進めて大丈夫ですか?
ウェブリニューアルや改修で「要件定義」に取り組む方へ。
戦略UX視点で重要なのは、「どこまで決めるか」、「誰が決めるのか」「いつまでにきめるのか」などの前提条件を整理し、「なぜ」を繰り返しながら目的を明確に定義する視点です。
目的が明確になると議論の軸が定まり、迷いが無くなりスピーディーな判断が得られ、関係者同士の認識の差異を無くすことができます。
UXを設計するときに一番最初に必要となるのが、関係者間で共有できる意思決定の基準、つまり「評価軸」を定めることです。この「評価軸」を明確にして可視化することを、私たちは戦略UX視点と定義しています。
プロジェクトでは、「何を優先するのか」「どこまでを今回の範囲とするのか」「何を今回は扱わないのか」といった判断が日常的に発生します。これらの判断は個人の感覚ではなく、プロジェクト関係者に共有された評価軸の下で行う必要があります。
評価軸が明示されている状態なら、なぜその結論に至ったのかを関係者全員が説明することができます。結果として、議論は方向を見失いにくくなり、進行がスピーディーになり、後のトラブルを未然に防ぐことができます。このように戦略UXは評価軸を定めるためのレイヤーとして機能します。
プロジェクトが想定通りに進まなくなる原因は、設計の質や制作スキルだけではありません。たとえば、完成状態のイメージが関係者ごとに異なっていたり、どこまでを今回の対象範囲とするのかが曖昧なままプロジェクトが進むと、個々の判断は合理的であっても、プロジェクト全体として統一した方向に進まない場合があります。その結果、同じ議論が何度も繰り返されたり、後の工程で不都合が生じ、前工程に戻りやり直しとなることもあります。
こうした状況は、特定の誰かの判断ミスというより、評価軸や前提条件が十分に共有されていないことから生まれます。戦略UXは、このような状態を避けるために、意思決定のための前提条件や評価軸を可視化するレイヤーとして機能します。
戦略UXでは、評価軸を成立させるための前提条件も設計対象として扱います。「誰が最終判断を行うのか」「どこまでを対象範囲とするのか」「どの時点までに確定させるのか」といった前提がプロジェクトではとても重要になり、意思決定の精度とスピードに大きく影響します。
こうした前提条件は、初期段階で完全に言語化されていることは多くありません。そのため、目的に対して「なぜそれを行うのか」という問いを重ねていくことで、判断の理由や優先順位の根拠が徐々に可視化されてきます。戦略UXは、このように前提条件を可視化させ、判断軸を設定するためのレイヤーです。
戦略UXが扱う具体対象は、目的、評価軸、前提条件、優先順位、といった意思決定を成立させるための基準や条件です。
戦略UX視点でプロジェクトを進めると、評価軸が定まり、個々の判断によって偶発的に物事が決まることが少なくなります。なぜその判断に至ったのかを関係者が説明できる状態が生まれ、議論は前に進みます。前提条件や評価軸が共有されていれば、迷いが減り、判断に対する納得感も生まれるのです。
また、合意形成そのものが特別な作業ではなくなり、プロジェクトの進行の中で自然に成立する状態に近づいていきます。戦略UXは、こうしたスムーズな意思決定ができる状態をつくるためのレイヤーとして機能します。
戦略UX視点は、目的、評価軸、前提条件、優先順位といった、意思決定を成立させるための基準や条件を見る視点です。「なぜ」を繰り返しながら判断の理由を明確にすることで、議論の軸が定まり、関係者間の認識を揃えた状態でプロジェクトを進めることができます。
戦略UXが機能しているプロジェクトでは、判断が偶発的に決まることが少なくなり、なぜその結論に至ったのかを関係者全員が説明できる状態が生まれます。結果として、迷いが減り、合意形成が自然に進み、安定した意思決定ができる状態に近づいていきます。