UI/IAに強いWEBサイト制作会社のCMSツール導入支援

CMSツール導入支援 WEBサイト運用で成果

CMSツール導入でWEBサイト更新

あなたのWEBサイトはきちんと運用出来ていますか?

WEBサイトを公開してもHTMLが判らない、WEB制作会社に発注するのが煩わしい、
などの理由で、WEBサイトを更新しないケースは珍しくありません。

折角公開したWEBサイトです。CMSツールを導入して積極的にWEBサイトを更新して見込み客を増やしませんか?

CMSツール導入に関するお問い合わせ

CMSツール導入のポイントと効果

WEBサイト担当者の中には、「CMSはよく聞くけど実際どのようなものかわからない。」そんな方も多いのではないでしょうか?

CMSとはWEBサイトをブログのように、かんたんに更新管理出来るシステムのことです。

CMSとはコンテンツマネージメントシステムの略称

CMSとは Content Management System の略称で、要約するとコンテンツ管理システム、つまりWEBサイトの中身(テキストや画像)を管理するシステムのことです。

管理システムと聞くと「複雑なIT技術を駆使しなければ利用できない」、そんなことを連想されてしまう方もいらっしゃいます。WEBサイトの運用目的によっては複雑なCMSツールもありますが、ほとんどの場合はブログを更新する知識があれば問題無くCMSツールでWEBサイトを更新することができます。

CMSツールの種類によってはスマートフォンからWEBサイトを更新出来ます。

CMSツール導入メリット

CMSはWEBサイトをかんたんに更新

CMSを活用すれば、WEBサイト全体を通してフォーマットが決まるので、デザインクオリティーを一定に保つことが出来ます。

HTMLやCSSを知らなくてもWEBページを作成できるので、WEBサイト更新の内制化が可能になり、WEB制作会社に発注する外注コストを削減することが出来ます。

CMSはWEBサイトをかんたんに更新の図

  • CMS活用による品質維持・向上
  • WEBやITの高い専門スキルが不要
  • WEB制作会社への外注コストの削減
CMSツールはSEOと相性がいい

CMSツールはSEO(検索エンジン対策)が考慮され、管理画面からタイトルなど重要なテキストが更新可能です。

CMSツールを上手に活用すれば、ページが増えた時にナビゲーションやリンクの整合性が自動的に取れるので、リンク切れなど人力でのチェックが必要ありません。

WEBサイト制作の図

  • SEO(検索エンジン対策)と相性がいい
  • CMS管理画面からキーワードを更新
  • 業務効率向上による経費削減
WEBサイトの更新権限を付与

アカウントの承認機能を実装すれば、複数人の作業後でも公開業務を一本化することが可能で、WEBサイト運営業務の効率化を図ることが出来ます。

WEBサイト運用方針をCMS運用ガイドラインであらかじめ定めておけば、WEBサイトが会社の顔としてきちんと機能します。

ブランディング支援の図

  • 複数人での運用が可能
  • WEBサイト運営効率の向上
  • コンプライアンス意識の向上
CMSツール導入でスマートフォン対応

CMSツールにはスマートフォン対応されたテンプレートが用意されていることがほとんどです。

また、一からデザインを作り込んだWEBサイトでもスマートフォン対応を最初に考慮すれば、更新の際はパソコン、スマートフォンを意識することなくページを更新することが出来ます。

WEBサイト制作の図

  • SEO(検索エンジン対策)と相性がいい
  • 管理画面からキーワードを更新
  • 業務効率向上による経費削減

その他にも、将来的に別のシステムやサービスと連携するときにデータベースに情報を持っていることが強みになります。効率よく運用すればデータベースを連携・拡張して様々なサービスを展開することが出来ます。

CMSツール導入のデメリット

運用初期段階の学習コスト

担当者がもし管理画面を初めて見るのであれば、少し操作が難しく感じてしまうかもしれません。基本機能のみであれば大抵すぐに使いこなせるようになりますが、複雑なカスタマイズをした場合は操作に慣れるまでに少し時間がかります。

  • 多少の運用学習が必要
  • ブログ運用程度の手間がある
初期設計が後の運用に影響

将来的に別のシステムと連動させるなどの計画がある場合は、開発前に綿密な開発計画と設計が必要です。キチンと設計してから開発に取り掛からなければ、他システムやサービスとの連携の際に別途大規模な開発をしなければならなくなる場合もあります。

  • 他サービスとの連動を視野に計画性ある開発が必要
  • 明確なWEBサイト運用目的を共有する
初期費用が高価

CMSツールは導入時にシステム開発が必要になります。初期費用が掛かってしまいますが、3年、5年とWEBサイトを運営することを考えればトータルしても充分導入のメリットがあります。

WordPressのようにフリーのCMSツールも存在し、既存のテンプレートとシステムを利用するのみであればそれほど高額にはなりません。弊社サービスに、WordPress を利用したホームぺージ・スタートアップのプランもございます。

スタートアップ時の事業設計イメージ

ホームぺージ・スタートアップを詳しく見る

導入前にキチンと目的設定すればCMSツール導入は非常に効果的です。

CMSツール導入に関するお問い合わせ

取扱いCMSツールと導入準備

CMSツールには無料のものから数千万のものまで様々なグレードがあります。
用途や規模によって適したCMSツールは異なりますので、まずは用途を明確にしてCMSツールを選定するといいでしょう。

CMS フルスクラッチ開発

CMSツール をお客様の運用スタイルに合わせて一からシステム開発します。

メリット

お客様の事業スタイルや組織スタイルにピッタリ合ったWEBサイト運用が可能になります。そのため、部署間をまたいだ情報公開がスムーズだったり、WEB上の決済システムと基幹システムとの連動を可能にして売り上げや在庫データを一元管理するなど、WEBサイトを情報公開からデータ活用までフルに有効活用することが出来ます。

デメリット

膨大な開発コストがかかってしまいます。小規模なCMSでも半年以上かかる場合もあり、開発人件費が費用としてかかります。

システムを開発会社に依存してしまうためブラックボックスになり、運用フェイズで開発会社を変更することが難しい場合がほとんどです。

  • 決済システムと売り上げの連動
  • 在庫データを一元管理
  • 部署間をまたいだシームレスな運営

CMSツールカスタマイズ開発

弊社で扱うCMSツールは、WordPress、Movable Type、と弊社で開発したNEWS WRITERです。

WordPress

WordPress は世界中の有志達が開発した無料ツールで、現在世界で最も使われているCMSツールで、プラグインとよばれるオプションを加えることで様々な機能を実装することができます。

Movable Type

シックス・アパート社が開発する有料のCMSツールです。ブラウザに表示されるのはシステムで出力したファイルで、表示時にデータベースにアクセスしないのでセキュアな面で有効です。

NEWS WRITER

お知らせや最新情報のみ更新可能な、データベースを扱わないCMSツールです。導入が容易で管理画面もシンプルで、かんたんに扱える簡易型CMSツールです。

  • プラグインやモジュールで拡張可能
  • CMS導入が比較的容易で開発工数を抑えられる
  • アップデート無料のツールもありセキュアに対応可能

無料CMSツールもほとんどのケースでカスタマイズ(別途費用)が必要です。

CMSツールを導入してWEBサイトを運営するための準備と知識

CMSツールのセキュリティー
定期的なアップデートは必須

CMSツールによっては外部からデータベースへアクセス出来てしまうものがあり、特に世界で最も使われている WordPress は狙われることが多いです。WordPress は定期的にバージョンアップしているので、必ず最新版にてご利用いただくことをおすすめしております。

本番とテスト環境を分離

最近ではデータベースに直接アクセスしてページを表示するタイプではないCMSツールが見直されています。例えばMovable Typeがそれにあたります。テストサーバー上でWEBサイト用ファイルを作成して、表示に必要なファイルだけ本番環境に転送する運用方法だとデータベースに直接外部からアクセスされることが無いのでセキュリティー上の安全性は増します。

  • 定期的にCMSツールを最新にバージョンアップ
  • データベースに直接アクセスしないCMSツールを選定
  • 部署間をまたいだシームレスな運営
WEBサイト運営担当者の作業
WEBサイト制作の準備

もしテキストや画像が無い場合はお客さま自身で準備いただくか、制作会社に取材・制作を依頼して素材を準備をします。どのような素材が必要かはWEBサイトで何を伝えたいか、その目的により異なります。不明点はお気軽にご相談ください。

CMSツールでWEBサイト運用

CMSツールの管理画面のユーザーインターフェイス(UI)は、独自でそれぞれCMSツールにより異なります。基本的に直感的に操作出来るように作られていますが、それでも操作方法を覚えなければなりません。

WEB制作会社には運用前に操作マニュアルなどのドキュメントを依頼しておくことをおすすめいたします。

  • CMS運用マニュアル作成で運営をスムーズに
  • 運用ガイドラインを作成して誰でも更新可能に
  • 運用目的を共有し統一感のあるWEBサイト運営
CMSツール導入に関するお問い合わせ

WEBサイト制作とCMS導入の手順

CMSの導入には、1ヶ月から2ヶ月ほどかかります。(ケイツー・インタラクティブでは中小規模(200P位)まで)CMSの仕様検討から実際の運用まで、私たちケイツー・インタラクティブがご支援いたします。

現状分析

WEBサイトの現状分析

現状のお客さまのWEBサイトと競合他社のWEBサイトを比較分析して、どのような状態にあるのかを客観的に評価します。

仕様検討

WEBサイトとCMSの仕様検討

お客さま事業の中でWEBサイトが目指すべき方向を定め、客観的評価を基にギャップを埋めるための施策を検討します。スケジュールや予算などお客さまのご要望を細かくヒアリングし、 WEBサイトの目的や規模に最適なCMSを選定します。

CMS購入/ダウンロード

CMS購入/ダウンロード

有料CMSの場合は購入に必要な手続をご支援いたします。無料の場合はCMSをダウンロードして導入のための準備をいたします。

インストール

CMSインストール

準備したサーバーにCMSをインストールして、CMSが稼働可能な状態にします。

構築・開発

WEBサイト及びCMS構築・開発

仕様に沿って必要な個所を開発カスタマイズして、プログラムをCMSツールに組み込みます。お客さまの運用スタイルやブランディングに最適なデザインテンプレートの制作なども承っております。

テスト・学習支援

WEBサイト及びCMSツールのテスト・学習支援

準備したCMSが仕様通りに稼働するかどうかをチェックしながら、公開後の運用に向けて操作方法をトレーニングします。ご要望に応じてマニュアルの作成や社内での講習なども承ります。

公開/運用スタート

WEBサイト公開/CMS運用スタート

予定の日時に仕様に沿った形式で、CMSが搭載されたWEBサイトを公開します。

運用支援

WEBサイト/CMS運用支援

WEBサイトは公開してからがスタートとよく言われすが、運用における各種ご支援も承っております。例えば、社内データベースとの連携や顧客情報を活用したマーケティング支援など、お客さまの既存業務と連携したWEBサイトの活用やGoogle Analyticsなどの解析ツールを利用したコンサルティングなど、お客さまの業績アップの為のお手伝いをいたします。是非お気軽にご相談ください。

CMSツール導入に関するお問い合わせ

私たちがCMS導入を得意とする理由

創業以来培ったノウハウをお客様にフィードバック

CMSツールはブログのように少しのIT知識があればWEBサイトを更新することが出来ます。その為、伝えたい情報を迅速に公開することが出来て、ブランディングやプロモーションに大変有効なツールです。また、更新頻度の高いWEBサイトは検索エンジンからも高い評価を得られるため、見込み顧客獲得にも大変役立ちます。

一方で、導入の初期段階で運用を考慮して、キチンとした設計やツールの選定をしなければ効果を発揮できないだけではなく、業務効率が改悪してしまう本末転倒な事態になるケースも稀に見受けられます。

私たちには、自社ソリューション開発やWEBサイト運営で得た独自のノウハウがございます。このノウハウを御社にご提供することで、CMSツールを使った効果的なWEBサイト運用をご支援いたします。

WEBサイトの設計・技術面からのご支援

私たちが『何故 CMS導入支援が得意か』ですが、実際に e-smartphone や NewsWriter などいくつかのCMSツールを自社開発して販売しているからです。その実績を評価され、大手ソフト開発会社様からCMS開発支援を定期的に依頼されています。既製品のCMSツールをカスタマイズすることに関しても、自信をもって高品質なものを提供することが出来ます。

CMS導入支援コンサルティングサービス

WEBページの中身となるコンテンツ作成(移行)支援や機能構築支援、カスタマイズやインフラ構築の支援およびアドバイスを行います。

WEBサイトの運用面でのご支援

私たちは実際に月間10万PVの漫画SNSと地域情報クチコミサイトを約10年間運用していました。その運用の実績とノウハウをお客さまにご提供することが出来るので、効果のあるWEBサイト運営実現のご支援をすることが可能です。

CMS導入支援ラーニングサービス

各種の管理画面の使い方から、ページ構築の方法、SEO向けのタイトル作成など、WEBサイトを運用するために必要なノウハウの学習支援をいたします。

10年に渡る自社WEBサイトの開発運用実績で得たノウハウをCMS導入支援でご提供します。

CMSツール導入に関するお問い合わせ

CMS/WordPressサイト制作に関するQ&A

リンク先のWEB担当者の相談室では、WEB担当者が日常のWEBサイト運営業務の中で浮かんでくる疑問や悩みにお答えしています。