WEBサイトをリニューアル!CMS化の心構え/台東区上野のWEB制作/訪日外国人集客会社

株式会社ケイツー・インタラクティブ [K2-interactive]

WEB担当者の相談室

WEBサイトをリニューアル!CMS化の心構え

 

CMSってかんたんって言うけど結局導入するとなるとそれなりの知識が必要なんじゃないの?

WEBサイトをリニューアル時にCMSを導入する。担当者であれば難しい仕事が発生するのでは?操作を間違えてしまって会社の不利益を発生させてしまったらどうしよう?など、不安も尽きないことかと思います。そこで、導入の際に検討すべきことをいくつかご紹介します。

WEBサイトをリニューアル!CMS化の心構え:目次

CMSツール導入の目的

何故CMSツールを御社のWEBサイトに導入するのかを確認しましょう。CMSツールの導入理由によって、どのようなCMSツールを選定すればいいか、どのようにWEBサイト運営をしていくか?を決めていきます。

CMSツールの導入はWEBサイトリニューアル時

CMSツール導入のタイミングは、WEBサイトリニューアル時が一番おすすめです。理由は、既存のWEBサイト運用手法に発想が縛られずに、御社の事業や業務に最も適した形でCMSツールを導入出来るからです。

CMSツールの選定

CMSツールの種類

CMSツールの種類は多様を極めます。大きく分けると「オープンソース」「有料ツール」「制作会社オリジナル」「御社専用にフルスクラッチ」の4つに分類されます。シェアで言えば世界のWEBサイトの約25%はオープンソースのwordpressが導入されています。その他にも様々ありますので用途に合わせて選定しましょう。

特にCMSツールのオリジナルやフルスクラッチでのシステム開発は、公開後もWEB制作会社にシステムを依存し続けなければならないデメリットもあるので慎重に選択する必要があります。

WEBサイトの更新頻度と掲載コンテンツ

WEBサイトリニューアルの際は、「どの程度の頻度で」「どのページを」更新するかを新たに計画します。WEBサイトの更新計画に基づいてWEBサイト全体をどこまでCMS対応させるかを決定します。

WEBサイトの更新頻度

WEBサイトの更新頻度は高ければ高いほどいいです。もし月に一度しか更新しないWEBサイトであれば、WEBサイトをCMS化しない方が費用対効果が高い場合もあります。

CMSツールを導入しているWEBサイトであれば、少なくても週一度何かしらの情報を発信することをおすすめいたします。

WEBサイトへ掲載するコンテンツ

WEBサイトへコンテンツを掲載するのは、慣れないうちはとても大変です。白紙の上に絵を描くよりも、線画の上に色を塗る塗り絵の方が取り掛かりやすいように、最初にテーマをいくつか決めておくことをおすすめしています。

WEBサイトへ掲載するコンテンツのテーマが決まれば、集めてくる情報はテーマに沿った画像とテキストですのでなれない方でも比較的容易に準備することが出来ます。

WEBサイト運用体制の確認

CMSツールの権限振り分け機能

WEBサイト公開は誰が決裁権を持ち、誰がWEBサイトの更新を担当するのか?など管理者や担当者など、CMSツールによっては別々の権限をユーザー毎に付与することも可能です。

CMSツール導入時にチェックすること

他にも、いざWEBサイトを公開した段階で、CMSツールを利用するのが困難であることが発覚されるケースもまれにあります。CMSツールの操作画面がどのようになっているのか?WEBサイト運営用のマニュアルは支給されるのか?などはCMSツール導入前の契約時に確認しておいた方がいいです。

WEBサイトをリニューアル!CMS化の心構えのまとめ

CMSはブログやワードのように簡単に更新出来るというセールス文句をよく聞きますが、それはWEB担当者がCMSの操作方法を理解出来る場合です。まずCMSを操作が出来るかどうかもCMS選定の条件の一つにして、公開後の運営イメージをしっかり持ちましょう。きちんとした運営体制を構築しなければWEBサイト運営が困難なものになり、余計なランニングコストがかかってしまいます。

本情報はページ公開時のものです。情報は常に更新され掲載内容と異なる場合がございます。

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