ホームページCMS化 | 外注コスト・更新性から判断する基準

CMSツール導入で得られる効果

CMSツールはかんたんにホームページを更新できることだけがメリットではありません。ホームページを更新をするたびに発生していた外注コストを削減、リリース前の機密情報の取扱いリスク回避、起案から公開までのスピード化など、様々な面でCMSツールの導入効果が表れます。

ホームページの運営目的によって、CMSツール導入可否の判断が変わります。もちろん全く更新予定の無いホームページであれば、CMSツールを導入する必要はありません。

CMSツール導入の際の注意点

CMSツールはメールやブログ程度のパソコン操作ができれば、かんたんにホームページを更新できる魅力的なツールです。ホームページ運営体制にマッチしたCMSツール導入すれば、数年のホームページ運営で更新頻度の少ないホームページの何倍もの成果得ることもあります。

一方、CMSツールを導入するには、開発初期費用が発生します。内容によっては、普通にホームページ制作するよりも、数倍の時間とお金がかかってしまうこともあります。CMSツール導入の際は、効果と初期費用を比較して検討してみるといいでしょう。

CMS導入のデメリットは『CMS導入のメリット・デメリット』でも詳しく解説します。こちらもあわせてご覧ください。

CMSツール導入にはホームページ運営設計が重要

また、CMSツールは複雑なシステムで構成されています。ホームページにシステムが組み込まれている部分はかんたんには改修できません。更新しやすい部分と改修が難しい部分がはっきりと分かれます。そのためCMSツールを組み込む前に、綿密なホームページ運営設計をする必要があります。そのホームページ運営設計を基に、CMSツールをホームページに組み込んでいくことになります。

上記の図は一例ですが、オーソドックスなサンプル事例です。ピンク色のエリアは更新が難しく、水色のエリアは更新可能なエリアです。このように図に示すとわかりやすいです。

結果、ホームページ運営はCMSツールのシステムに依存するので注意が必要です。

CMSツール導入で気をつけるポイント

多店舗展開をしているショップで使いたい場合

管理権限機能のついているCMSツールなら、店舗ごとにホームページを管理することができます。例えばエリアマネージャーは担当エリアの全ての権限を持ち、店長は店舗の全ての権限を持ち、担当者は更新のためのテキスト入力・写真掲載はできるけど公開権限は持たない、といったCMS運営体制です。

検索エンジン（SEO）対策をしたい場合

タイトルタグやメタタグなど主要タグのキーワードを一覧で表示でき、かんたんに更新できるCMSツールがおすすめです。アクセスが思わしくない場合、タイトルタグやディスクリプションの変更はとても大切な検索エンジン対策となります。

ホームページをまとめて管理したい場合

公式サイト/キャンペーンサイト/採用サイト/など、複数のホームページを同時にコントロールできる機能を持つCMSツールが必要です。

あくまで事例の一部です。どのような目的・体制でホームページ運営しているかで必要なCMSツールも変わります。最初の導入時点でのCMSツール選定が、その後のホームページ運営で成果に大きく影響をもたらします。

ホームページ運営体制については『ホームページのCMS化で検討すること』でも詳しく解説します。こちらもあわせてご覧ください。

おすすめのCMSツールは運営方法に異なる

ホームページ運営をどのようにしていくか？により、おすすめのCMSツールは異なります。現状のホームページ運営体制のままCMS（自動）化したい場合もあるかと思いますが、折角費用をかけて導入するCMSツールです。今一度、ホームページ運営体制を根本から見直してみましょう。

私たちは、これらの状況を一緒に検討して、「現状維持のまま自動化する」もしくは「ホームページ運営体制を根本から変える」の判断をして、それに見合った形でCMSツール導入支援いたします。

『おすすめCMSを比較！ホームページCMS化の準備』で、私たちがおすすめするCMSツール・サービスを紹介していますので、もしよければご覧ください。