Web担当者の発注前のお困りごと解決します。
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このページは、CMS導入のメリットとデメリットを比較し採用の是非を検討したいWeb担当者向けの記事です。

CMSツールを使えばHTMLやCSSのようなホームページ制作の技術を持たない人が、ワードやエクセルを使う要領でかんたんにホームページを更新することができます。ホームページ更新用の管理画面はブログサービスなどの更新画面と近いイメージです。
ホームページを複数人で当番制で更新する場合、クオリティがバラバラになってしまうことがあります。そのようなリスクが起こりにくいのもCMSツールを利用したホームページ更新の特徴です。詳しいことはホームページをCMS化するメリットの方にも記載いたします。
CMSツールの中には、ホームページの管理者権限が細かく設定できるのもあります。担当者ごとに管理権限を振り分ければ、誰が何の作業をするかが明確になり、更新を混乱なく進めることができます。
CMSツール導入のメリットは、ある程度パソコン操作の知識があれば、ホームページをかんたん更新できることです。
CMSツールを導入すると何故クオリティがバラバラにならないか?ですが、デザインが統一されることが大きいです。
CMSツールは通常、コンテンツ(中身の記事の部分)以外は、テンプレートと呼ばれるデザインパターンをシステムで読み込んでいます。そのため、ホームページを更新する担当者が改編することができないので、不要なアレンジを防ぐことができます。
CMSのデザインについては『CMS化したホームページのデザインと役割』でも詳しく解説していますのでご覧ください。
CMSツールを使って新たにページを追加した場合、システムで新規ページを作り出すためにリンク切れの心配がありません。リンク切れは検索エンジンの評価を下げてしまうリスクもあります。CMSツールを導入するとSEO(検索エンジン)対策にも相性がいいホームページを作ることができます。
CMSツールの既存テンプレートは、スマートフォン対応しているものがほとんどです。また、オリジナルデザインのテンプレートを利用したい場合も、レスポンシブウェブデザインにするなどして、予め型を作っておけば、ページを追加・更新してもレイアウトが崩れてしまうリスクは少ないです。
また、検索エンジンのGoogle は、スマートフォンフレンドリーなホームページを推奨しています。この観点からもホームページのCMS化は大変有効です。
CMSツールはかんたんにホームページを更新することができるため、やる気さえあればいくらでもページを追加していくことができます。ユーザーにとって有益な情報が次々と公開されるホームページは、検索エンジンにも高評価されます。
ページが増えれば盛り込まれるキーワードも増えます。積極的にページを増やして、キーワードからの流入を狙ったSEO対策を打つこともできます。
CMSツール導入には様々なメリットがある一方で、やはりデメリットも存在します。
CMSを使ったホームページ運用の場合は、制作前にデザイン、レイアウトをきちんと設計しないと運用時に困ることになります。
ホームページの更新費用削減などをうたい文句にしているセールスを見かけますが、こちらは少し注意していただきたいです。
ホームページをCMS化する際は、CMSツール(ソフトウェア)を導入します。CMSツールの組み込み費用や、CMSツールのグレードによってはソフトウェア自体にも費用が掛かります。ホームページをCMS化すると更新費用は安くなるのか?導入前にきちんと比較・調査をすることをおすすめいたします。
また、CMSツールを導入すれば社内でホームページの更新が可能になります。CMSツールの操作はかんたんですが、ブログ記事を投稿する程度の負担はかかります。
CMSツールを導入するにはメリットもデメリットもあります。
ホームページリニューアル時は、CMSツールを導入の検討段階で「どのようなホームページを作るか? 」「ホームページの目的は何なのか?」「 ホームページ運営はどのように運用していくか?」 がしっかり決まっている状態で、CMSツール選定・導入することをおすすめします。
オリジナルのCMSツールから有償・無償のCMSツールまで多様な開発経験をもつ私たちだからこそお手伝いできることもあるかと思います。
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